Privacy Policy Effective Date: 05/01/2024 TL Bookkeeping and Tax Service, LLC

At TL Bookkeeping and Tax Service, LLC (“Company,” “we,” “us,” or “our”), we prioritize the privacy and security of your personal and financial information. This Privacy Policy explains 
how we collect, use, and protect your data when you engage with our bookkeeping and tax services.

  1. Information We Collect

We collect personal and financial information necessary for bookkeeping and tax preparation, including:

  • Name, address, email, and phone number
  • Social Security Number or Taxpayer Identification Number
  • Financial records, tax filings, and business income details
  • Any other relevant information needed to provide our services
  1. How We Use Your Information

We use your information strictly for business and tax-related purposes, including:

  • Preparing and filing tax returns
  • Managing bookkeeping and financial records
  • Communicating with you regarding tax and financial matters
  • Complying with legal and regulatory requirements
  1. How We Protect Your Information

We take data security seriously. Our measures include:

  • Secure encryption for electronic records
  • Restricted access to sensitive data
  • Compliance with IRS and financial industry security standards
  • Regular audits to ensure information protection
  1. Sharing of Information

We do not sell or share your personal information for marketing purposes. We may disclose information only in the following situations:

  • To comply with legal or regulatory obligations
  • When required by law enforcement or government agencies
  • With third-party service providers who assist in delivering our services (e.g., tax software providers), ensuring they meet data protection standards
  1. Your Rights & Choices

You have the right to:

  • Access and review your personal information
  • Request corrections to inaccurate information
  • Limit certain data-sharing practices, where applicable
  • Withdraw consent for non-essential data processing
  1. Data Retention

We retain records in accordance with IRS and financial compliance regulations. Tax-related documents are stored securely and retained for the required duration before being disposed of securely.

  1. Updates to This Policy

We may update this Privacy Policy periodically. Clients will be notified of significant changes via email or our website.

  1. Contact Information

If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy, please contact us at:

TL Bookkeeping and Tax Service, LLC contact@tlbat.com